Bermula 1 Januari 2025, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) telah mula menguatkuasakan secara tegas keperluan duti setem ke atas kontrak pekerjaan di bawah Akta Setem 1949, susulan pelaksanaan Rangka Kerja Audit Duti Setem (SDAF).
Sama ada anda sedang mengambil pekerja baharu atau memperbaharui kontrak, artikel ini akan membimbing anda mengenai kewajipan undang-undang, risiko penalti, dan peluang pengecualian yang tersedia untuk majikan di Malaysia.
Latar Belakang Undang-Undang
Di bawah Akta Setem 1949, kontrak pekerjaan dianggap sebagai instrumen boleh dicukai dan tertakluk kepada duti setem sebanyak RM10 bagi setiap kontrak
Pengecualian:
Hanya kontrak bagi pekerja yang berpendapatan bulanan di bawah RM300 dikecualikan—walaupun ambang ini secara meluas dianggap sudah tidak relevan.
Penguatkuasaan Bermula:
Walaupun keperluan ini telah lama wujud, LHDN hanya mula melaksanakan audit dan penguatkuasaan aktif pada tahun 2025.
Garis Masa & Penalti Setem
Kontrak pekerjaan mesti disetemkan dalam tempoh 30 hari selepas tarikh pelaksanaan (iaitu selepas pekerja menandatangani dan menerima tawaran).
| Tempoh Lewat | Penalti (Yang Mana Lebih Tinggi) |
| 31 hari hingga 3 bulan | RM50 atau 10% |
| Lebih 3 bulan | RM100 atau 20% |
Kontrak yang tidak disetemkan kekal sah di sisi undang-undang tetapi mungkin tidak boleh diterima di mahkamah sebagai bukti di bawah Seksyen 52 Akta Setem.
Pengecualian & Tempoh Pematuhan
LHDN telah mengumumkan pengecualian penalti sementara kepada majikan, bergantung kepada tarikh kontrak ditandatangani:
| Tarikh Kontrak Ditandatangani | Duti Setem | Penalti | Syarat |
| Sebelum 1 Jan 2025 | Dikecualikan | Dikecualikan | Pengecualian penuh diberi |
| 1 Jan – 31 Dis 2025 | RM10 | Dikecualikan jika disetem sebelum 31 Dis 2025 | Mesti disetem sebelum tarikh akhir |
| 1 Jan 2026 dan seterusnya | RM10 | Penalti penuh dikenakan | Tiada pengecualian diberikan |
Apa Yang Majikan Perlu Lakukan Sekarang
- Setem semua kontrak pekerjaan yang ditandatangani pada tahun 2025 sebelum 31 Dis untuk mengelakkan penalti.
- Sediakan SOP bagi memastikan proses penyeteman dilakukan dalam 30 hari selepas tarikh pelaksanaan kontrak.
- Latih pasukan HR, undang-undang & kewangan mengenai Soalan Lazim terkini dan portal digital STAMPS.
- Lakukan pemeriksaan pematuhan terhadap semua instrumen bertulis (termasuk perjanjian perundingan dan tambahan) berikutan usaha LHDN untuk penilaian kendiri dan audit terpilih.
HTL & Co. – Rakan Pematuhan Anda
Kami menyokong perniagaan dengan:
- Memberi nasihat mengenai kontrak yang perlu disetemkan
- Menyediakan dan menghantar permohonan duti setem secara digital
- Menyediakan surat rayuan pengecualian penalti di bawah Seksyen 47A
- Melaksanakan audit dalaman untuk memastikan pematuhan sepenuhnya
Penafian:Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat umum dan tidak membentuk nasihat undang-undang atau cukai. Untuk nasihat yang disesuaikan, sila hubungi profesional kami.
